持續改善企業經營業績的(de)步驟
爲了(le)實現持續改善企業組織經營業績的(de)目标,約束理(lǐ)論采取了(le)以下(xià)4個(gè)步驟:
(一)步驟1:了(le)解組織面臨的(de)約束條件
企業面臨的(de)約束條件既有外部約束條件,也(yě)有内部約束條件;這(zhè)些約束條件又可(kě)分(fēn)爲自由約束條件和(hé)瓶頸約滅條件。
1.外部約束條件是外界(如市場(chǎng)需求)強加給公司的(de)限制因素。
2.内部約束條件是公司内部(如可(kě)供利用(yòng)的(de)機時(shí)數)出現的(de)限制因素。内部和(hé)外部約束條件都要予以确認。
3盡管資源和(hé)需求是有限的(de),但某些産品組合可(kě)能并不能滿足全部的(de)需求或充分(fēn)利用(yòng)所有可(kě)供利用(yòng)的(de)資源。有限的(de)資源不能被産品組合充分(fēn)利用(yòng)的(de)約束條件稱爲自由約束條件。
4.那些可(kě)供利用(yòng)的(de)資源被充分(fēn)利用(yòng)的(de)約束條件則稱爲瓶頸約束條件。
在遵循組織所面臨的(de)所有約束條件的(de)情況下(xià),能使完工效益最大(dà)的(de)産品組合就被認爲是最優産品組合。最優産品組合能表明(míng)每種受約束的(de)資源的(de)利用(yòng)程度,以及企業組織所面臨的(de)瓶頸約束條件。
5.産品組合對(duì)盈利能力的(de)影(yǐng)響。
産品組合決策對(duì)組織的(de)盈利能力會形成強烈的(de)沖擊。每種組合代表一種備選方案,對(duì)應著(zhe)一定的(de)利潤水(shuǐ)平。管理(lǐ)者應該選擇能使總利潤最大(dà)的(de)備選方案。通(tōng)常的(de)做(zuò)法是假定隻有單位基準變動成本與産品組合決策相關。因此,假定非單位基準成本對(duì)不同的(de)産品組合來(lái)說都是相同的(de),最優的(de)組合應能使總貢獻毛益最大(dà)化(huà)。在公司面臨的(de)各種約束條件既定的(de)情況下(xià),管理(lǐ)者必須選擇最優産品組合。
(二)步驟2:利用(yòng)瓶頸約束條件
确保按照(zhào)最優産品組合組織生産是一種利用(yòng)瓶頸約束條件的(de)最佳方法。然而,最佳利用(yòng)瓶頸約束條件,不止是簡單地确保按照(zhào)最優産品組合組織生産,它的(de)含義更廣泛。這(zhè)一步是TOC短期約束條件管理(lǐ)原理(lǐ)的(de)核心,與TOC追求的(de)降低存貨水(shuǐ)平、改進經營業績的(de)目标直接相關。利用(yòng)瓶頸約束條件,安排生産組合并實現業績改善的(de)過程是:
1.識别并确定“鼓手”。
大(dà)多(duō)數企業組織隻有少數瓶頸資源約束條件,其中主要的(de)瓶頸約束條件被稱爲“鼓手”。例如,假定一個(gè)企業組織中隻存在一個(gè)内部瓶頸約束條件,則這(zhè)個(gè)約束條件就稱爲鼓手。
2.以鼓手約束條件的(de)生産率爲核心安排生産過程。
鼓手約束條件的(de)生産率決定著(zhe)整個(gè)工廠的(de)生産率。鼓手的(de)下(xià)遊工序,要被迫遵從鼓手的(de)生産率。 下(xià)遊工序的(de)時(shí)間安排比較容易.即一旦某産品或零件在鼓手工序的(de)加工完成,下(xià)遊工序就開始生産。同樣,鼓手的(de)上遊工序,也(yě)要按照(zhào)與鼓手約束條件相同的(de)速率來(lái)安排生産,這(zhè)樣,就可(kě)以防止上遊在産品生産過剩。
3.建立緩沖儲備和(hé)繩索系統。
對(duì)于上遊工序的(de)生産安排,在管理(lǐ)約束條件、降低存貨水(shuǐ)平和(hé)改善經信業績方面,TOC還(hái)有兩個(gè)特征:即建立緩沖儲備和(hé)繩索系統。
(1)首先,在主要瓶頸約束條件之前的(de)工序建立存貨緩沖儲備。
該存貨緩沖儲備稱爲時(shí)間緩沖儲備。時(shí)間緩沖儲備是指能使受約束的(de)資源在特定的(de)時(shí)間間隔内充分(fēn)利用(yòng)所需要的(de)存貨。建立時(shí)間緩沖儲備的(de)目的(de)在于防止企業組織的(de)完工效益受到任何損害,或說這(zhè)些損害在持定的(de)時(shí)間間隔内能夠加以解決。例如.如果鼓手約束條件的(de)上遊生産中斷的(de)解決時(shí)間是大(dà),那麽建立2天的(de)緩沖儲備量就足以保證完效益不受任何生産中斷的(de)影(yǐng)響。在生産安排上,對(duì)于鼓手約束條件的(de)前一個(gè)操作,生産鼓手資源所需要的(de)零配件應比計劃使用(yòng)時(shí)間提前2天。也(yě)就是說,應及時(shí)追溯安排前面所有的(de)操作,以保證該操作所生産的(de)零配件能在後續工序需要時(shí)及時(shí)到達。
(2)繩索是指把第一道操作工序的(de)投入速率與鼓手約束的(de)生産率聯結起來(lái)。
建立繩索的(de)目标是确保在産品存貨不會超過時(shí)間緩沖儲備所需要的(de)水(shuǐ)平。也(yě)就是說,用(yòng)鼓手速率來(lái)限制原材料的(de)投入速率,進而有效地對(duì)第一道操作工序的(de)生産率進行控制,用(yòng)第一道操作工序的(de)速率就可(kě)控制後續操作工序的(de)速率。
(三)步驟3:讓其他(tā)所有方面都服從步驟2所作的(de)決策
鼓手約束條件從根本上限定了(le)整個(gè)工廠的(de)生産能力。其他(tā)所有部門都應該服從鼓手約束條件的(de)需要。這(zhè)項原則要求企業改變他(tā)們觀察問題的(de)方式。例如,僅用(yòng)效率來(lái)衡量各部門(或工序)的(de)業績未必是很恰當的(de)方法。
(四)步驟4:改善瓶頸約束條件
對(duì)現有的(de)各種約束條件進行最佳利用(yòng)後,接下(xià)來(lái)就要著(zhe)手實施一項持續改善計劃,減少約束條件對(duì)組織經營業績的(de)制約。
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