财務分(fēn)析的(de)一般程序
财務分(fēn)析工作是一項比較複雜(zá)的(de)工作,必須按照(zhào)科學的(de)程序來(lái)進行。财務分(fēn)析的(de)程序是指進行财務分(fēn)析所應遵循的(de)一般規程,它是進行财務分(fēn)析的(de)基礎與關鍵。财務分(fēn)析的(de)基本程序包括以下(xià)幾個(gè)步驟:确立分(fēn)析目的(de)、明(míng)确分(fēn)析範圍、搜集整理(lǐ)分(fēn)析資料、确定分(fēn)析标準、選擇分(fēn)析方法和(hé)做(zuò)出分(fēn)析結論。
一、确立分(fēn)析目的(de)
進行财務分(fēn)析,首先必須明(míng)确爲什(shén)麽要進行财務分(fēn)析。前已述及,财務分(fēn)析主體不同,财務分(fēn)析内容就不同,财務分(fēn)析的(de)目的(de)也(yě)會不同。這(zhè)就要求分(fēn)析者首先确立分(fēn)析目的(de)并且要把分(fēn)析目的(de)明(míng)确化(huà)。隻有明(míng)确了(le)财務分(fēn)析的(de)目的(de),才能正确地搜集整理(lǐ)資料,選擇正确的(de)分(fēn)析方法,從而得(de)出正确的(de)結論。
二、明(míng)确分(fēn)析範圍
根據分(fēn)析主體或分(fēn)析目的(de)的(de)不同,并不是每一項财務分(fēn)析都需要對(duì)企業的(de)财務狀況和(hé)經營業績進行全面分(fēn)析,更多(duō)的(de)情況是僅對(duì)其中的(de)某一個(gè)方面進行分(fēn)析,或者是重點對(duì)某一方面進行分(fēn)析,或者是重點對(duì)某一方面進行分(fēn)析,其他(tā)方面的(de)分(fēn)析僅起著(zhe)參考作用(yòng)。這(zhè)就要求分(fēn)析者在确立分(fēn)析目的(de)的(de)基礎上,應明(míng)确分(fēn)析的(de)範圍,做(zuò)到有的(de)放矢,将有限的(de)精力放在分(fēn)析重點上,以節約收集分(fēn)析資料、選擇分(fēn)析方法等環節的(de)成本。
三、搜集整理(lǐ)分(fēn)析資料
财務分(fēn)析資料是财務分(fēn)析的(de)基礎,資料搜集整理(lǐ)的(de)及時(shí)性、完整性、準确性,對(duì)分(fēn)析的(de)正确性有著(zhe)直接的(de)影(yǐng)響。财務分(fēn)析的(de)主要依據是企業的(de)财務數據,而财務報表是财務數據的(de)主要載體,因而财務報表是需要收集的(de)最主要資料,包括企業的(de)資産負債表、利潤表和(hé)現金流量表及報表附注等。除此之外,還(hái)要搜集企業内部供産銷各方面的(de)有關資料及企業外部的(de)宏觀經濟形勢信息、行業情況信息、其他(tā)同類企業的(de)經營狀況等方面的(de)信息。資料收集可(kě)以通(tōng)過查找資料、專題調研、座談會或有關會議(yì)等多(duō)種渠道來(lái)完成。
收集資料的(de)過程中還(hái)需要對(duì)所收集的(de)資料進行整理(lǐ)和(hé)核實。财務分(fēn)析的(de)一個(gè)重要假設是财務報表能反映企業的(de)真實财務狀況和(hé)經營業績,否則财務分(fēn)析所做(zuò)的(de)任何工作都沒有意義。這(zhè)就要求對(duì)所搜集的(de)資料進行認真的(de)核對(duì),盡可(kě)能地保證資料的(de)真實性。
四、确定分(fēn)析标準
在得(de)出分(fēn)析結論的(de)過程中,必須将企業的(de)真正财務狀況和(hé)經營業績與分(fēn)析标準相比較,從而進行判斷。因而分(fēn)析者還(hái)需要對(duì)分(fēn)析标準進行選擇。财務分(fēn)析可(kě)分(fēn)别以經驗數據、曆史數據、同行業數據和(hé)本企業預定數據爲标準。分(fēn)析者可(kě)根據分(fēn)析目标選擇其中一個(gè)或多(duō)個(gè)作爲分(fēn)析的(de)标準。
五、選擇分(fēn)析方法
财務分(fēn)析目标不同,所應選擇的(de)分(fēn)析方法也(yě)不同。常用(yòng)的(de)分(fēn)析方法有比較分(fēn)析法、比率分(fēn)析法、趨勢分(fēn)析法等。這(zhè)些方法各有特點,在進行财務分(fēn)析時(shí)可(kě)以結合使用(yòng)。局部的(de)分(fēn)析,可(kě)以選擇其中的(de)某一種方法,全面的(de)财務分(fēn)析則應綜合運用(yòng)各種方法,以便進行對(duì)比,做(zuò)出客觀、全面的(de)評價。
六、得(de)出分(fēn)析結論,編寫财務分(fēn)析報告
采用(yòng)特定的(de)方法計算(suàn)出有關的(de)指标,并與分(fēn)析标準進行對(duì)比,做(zuò)出判斷,爲決策提供直接依據。對(duì)内部财務分(fēn)析者來(lái)說,還(hái)需要揭示企業财務管理(lǐ)中存在的(de)問題,對(duì)于一些重大(dà)的(de)問題,還(hái)需要進行深入細緻的(de)分(fēn)析,找出問題存在的(de)原因,以便采取對(duì)策加以改進。把這(zhè)些财務分(fēn)析的(de)結論進行概括和(hé)總結并形成書(shū)面文字報告就是财務分(fēn)析報告。财務分(fēn)析報告不僅是對(duì)财務分(fēn)析工作的(de)總結,而且還(hái)可(kě)作爲曆史信息,以供以後進行财務分(fēn)析時(shí)作參考,保證财務分(fēn)析的(de)連續性。
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